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Quick wins im Projektmanagement – Portfolios professionell ohne Excel-Chaos verwalten

Der Einstieg in die Projektplanung mit Excel ist häufig der erste Schritt zur Professionalisierung des Projektmanagements: Überblick aktuell laufender Projekte, Sortierung nach Bedarf möglich.  
Wachsende Komplexität von Projekten und der Wunsch, diese in Portfolios zu gliedern führt jedoch bald zu einem „Tod durch Excel“. Der moderne, effizientere und smartere Weg bringt quick wins und funktioniert am besten über Portfolio-Projektmanagement. 

Komplexes Portfolio, Excel schafft das nicht mehr? Quick wins im Projektmanagement mit PPM-Lösung

Teams, die Excel und andere Tools für das Tracking ihres Portfolios verwenden, können Stunden damit verbringen, Daten aus verschiedenen Quellen abzugleichen, um selbst grundlegende Portfolioberichte zu erstellen. Daten aus Excel und anderen isolierten Tools sind statisch und zum Zeitpunkt des Berichts an die Geschäftsleitung bereits oft veraltet. Aus diesem Grund wenden sich Unternehmen zunehmend modernen PPM-Lösungen zu, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Mit der richtigen Projektportfoliomanagement (PPM) Plattform erlangen Unternehmen quick winsSo können Portfoliomanager und PMOs dank erhöhter Sichtbarkeit und Echtzeit-Ressourcenplanung die Planung in allen Bereichen beschleunigen.   

Dies trägt dazu bei, die Kosten erheblich zu senken, und gibt den Portfoliomanagern Klarheit über die Ausgaben - sowie darüber, welche Projekte wertvoll und welche weniger wichtig sind. PPM-Lösungen helfen Unternehmen auch dabei, bessere Investment-Entscheidungen zu treffen. Sie schaffen eine Umgebung, die zu vorhersehbaren und wiederholbaren Projekterfolgen führt. Dies kann gewährleistet werden, indem während des Projektlebenszyklus bewährte Verfahren, Prinzipien und Methoden eingesetzt werden, ein PMO ernannt und die PPM-Lösung zur Führung durch den Prozess eingesetzt wird. 

Das Expertenteam von Capture ist für Sie da. Wir beraten Sie gerne!

In der komplexen Projektmanagement-Welt sind quick wins und rasches Go-live wichtig  

Capture SmartStart ist eine Methodik, mit der Sie klein starten und Schritt für Schritt erweitern können. Im Projektmanagement erreichen Sie damit sehr rasch quick wins. – frei nach dem Motto „Walk before you run": 

  • Quick win 1: Vorkonfigurierte Projektmanagement Lösung – Sie sehen sofort, was Sie erhalten 
  • Quick win 2: Kombiniert generische Prozesse und bewährte Verfahren 
  • Quick win 3: Beinhaltet Workshops, Implementierung, Schulung und laufende Unterstützung 
  • Quick win 4: In wenigen Wochen einsatzbereit 
  • Quick win 5: Professionelles Projektmanagement zum Festpreis realisieren 

Die Lösung für quick wins im Projektmanagement und eine schrittweise, nachhaltige Erweiterung

  • Verwenden Sie vorkonfigurierte Prozesse und legen Sie sofort los 
  • Profitieren Sie von unseren durchdachten Unterstützungsleistungen 
  • Erweitern Sie Ihre PPM-Lösung Schritt für Schritt  
  • Keine finanziellen Risiken - Keine Produktrisiken - Keine methodischen Risiken 

 

Was Capture SmartStart beinhaltet 

  • Anleitung durch einen Experten im Bereich Projektportfoliomanagement
  • Assessments  
  • Einrichtung der Lösung & Starterpaket  
  • Konfiguration der wichtigsten Prozesse (basierend auf Assessment-Ergebnissen)  
  • Key-User & Administrationstraining  
  • Laufender Support 

Quick wins beim Projektmanagement erreicht? Zusatzfeatures wählen! 

Je nach gewähltem Paket sind folgende Features optional enthalten: 

  • Ergänzende Schulungen 
  • Zusätzliche Konfigurationen  
  • Erweiterter Support-Service  
  • Ausweitung und Ausbau 
  • Kontinuierliche Upgrades 

Starten Sie die Implementierung Ihre PPMs mit unseren Experten, vorkonfigurierten Prozessen gemixt aus Best Practices, bewährter Implementierungsmethodik und durchdachten Supportleistungen - ganz gleich, wo Sie sich auf Ihrer PPM-Reise aktuell befinden. 

Quick wins im unternehmensweiten Projektmanagement motivieren die beteiligten Mitarbeiter, zeigen rasch Zahlen, Daten und Fakten auf und lassen bessere Entscheidungen zu. Reifegrad ausbauen erwünscht! 

Das Expertenteam von Capture ist für Sie da. Wir beraten Sie gerne!


Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Whitepaper (siehe 'Downloadbare Dokumente'). 

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Whitepaper_20210216_DE_Are you still managing your portfolio with spreadsheets.pdf
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