Verfolgen und liefern Sie alle Ihre Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets über eine zentrale Cloud-Plattform.

Organisationen, die sich auf kontinuierliche Entwicklung konzentrieren, nutzen Projektmanagement, um Innovation zu fördern und sich darauf zu fokussieren, mit den verfügbaren Ressourcen den höchsten Wert zu schaffen. Deshalb haben wir einen umfassenden Leitfaden zusammengestellt, um dieses Ziel schneller zu erreichen.

Capture SmartStart, unser kürzlich eingeführtes Servicepaket, zielt darauf ab, die nahtlose Einführung von Enterprise Project Management zu unterstützen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Capture SmartStart das Projektmanagement in Unternehmen vereinfacht, indem es sofort einsetzbare Funktionen und einen klaren Implementierungspfad auf Basis von ServiceNow Strategic Portfolio Management in nur vier Wochen bietet.

Wofür steht Projektmanagement?

Es handelt sich um die Fähigkeit einer Organisation, die Anforderungen von Projekten jeder Größe zu erfüllen, von kleinen Projekten mit wenigen Aufgaben bis hin zu großen Projektportfolios, die komplexe Aufgaben mit verschiedenen Beziehungen und Abhängigkeiten enthalten.

Warum ist ein effektives Projektmanagement so vorteilhaft?

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Stellt sicher, dass die Teams koordiniert und fokussiert arbeiten: Ein reibungsloser Projektablauf ermöglicht es den Teams, sich auf das Produkt und nicht auf den Prozess zu konzentrieren.
• Gewährleistet eine organisierte Arbeitsweise: Klar definierte Budgets, Ressourcenplanung und Projektzeitpläne sorgen für Transparenz bei jedem Projektmitglied, so dass das gesamte Team weiß, was es zu erwarten hat und wann es liefern muss.
• Trägt zur Kundenzufriedenheit bei: Die frist- und budgetgerechte Lieferung von Projekten ist ein garantierter Weg, um Kundenzufriedenheit zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Dies kann nur erreicht werden, wenn die Teams in die Lage versetzt werden, ihr Bestes zu geben.
• Steigert die Produktivität: Projektmanagement setzt Ressourcen frei, indem es die Projektlogistik rationalisiert, so dass die Teams mehr Arbeit erledigen und bessere Ergebnisse erzielen können.

Wie kann Projektmanagement effektiv umgesetzt werden?

Noch nie war es so einfach! Wir haben unsere über 15 Jahre umfassende Erfahrung aus zahlreichen Implementierungen gebündelt, um Ihnen den bestmöglichen Start und die Optimierung Ihres Projektmanagement -Prozesses zu ermöglichen.

Mit unserem Capture SmartStart Paket sind Sie innerhalb von 4 Wochen startbereit.

Wie ist das möglich? Wir bieten Ihnen:

• Ein Projektmanagement Success Playbook: Ein umfassender, sofort einsetzbarer Leitfaden, der auf unserer Implementierungserfahrung und den Best Practices der Branche basiert.
• Eine angepasste Nutzeroberfläche des ServiceNow Project Workspace für eine effektive Nutzung.
• Ein Schulungsprogramm: Wir helfen Ihnen, die Plattform optimal zu nutzen, indem wir Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zu einem effektiven Projektmanagement begleiten.

Für einen schnellen Überblick schauen Sie sich unser 1-minütiges Video an:

Vorteile des ServiceNow SPM Projektmanagements

« Diese Lösung zeichnet sich auf dem Markt dadurch aus, dass sie Wasserfall-, agile und hybride Projekte mit integrierter Unterstützung für SAFe und Scrum-Methoden für eine nahtlose Anpassung ermöglicht.  »

SPM verbessert auch die Effizienz der Planung und des Reportings:

Die Total Economic Impact™ (TEI) Studie von Forrester Consulting zeigt, dass Projektmanager durch die Einführung von SPM den Zeitaufwand für Statusberichte deutlich reduzieren konnten.

• Vor der Einführung von SPM lag dieser Wert bei etwa 200 Stunden pro Projektmanager und Jahr.
• Nach der Einführung von SPM war der Zeitaufwand pro Projektmanager und Jahr nahezu null.

Capture SmartStart Projektmanagement Playbook

Unser Ziel ist es, Sie bei der effektiven Nutzung der ServiceNow SPM Project Workspace Plattform zu unterstützen. Unser umfassendes Success Playbook basiert auf den drei kritischen Komponenten eines effektiven Betriebs: Menschen (Rollen), Prozesse und Technologie/Tools. Dieser einzigartige Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre Projektmanagement Initiativen vom ersten Tag an effektiv zu starten und nahtlos zu skalieren, wenn sich ihre Anforderungen weiterentwickeln.

Der Prozess bietet Ihnen:

• Klare Ziele und Grundsätze.
• Vereinfachte und gut getestete Teilprozesse.
• Verschiedene Anwendungsfälle.

Die Rollen

Gut definierte Rollen sind für den reibungslosen Ablauf des Projektmanagement-Prozesses unerlässlich. Capture SmartStart identifiziert die spezifischen Rollen, die für den Prozess erforderlich sind, um Verantwortlichkeit und Effizienz sicherzustellen. Unser Success Playbook beschreibt klar die Verantwortlichkeiten und Ziele dieser Rollen. Diese Beschreibungen werden durch Beispiele aus der Praxis unterstützt, so dass Sie am Ende des Success Playbooks klar verstehen, wer was tut.

Das Tool

Eine zentralisierte Softwarelösung ist entscheidend für die Unterstützung von Projektmanagement-Funktionen. Capture SmartStart optimiert die funktionsreiche Oberfläche der ServiceNow SPM-Plattform für eine konsistente und praktische Nutzung, die auf die im Success Playbook beschriebenen Rollen und Prozesse abgestimmt ist.

Der folgende Screenshot zeigt den Project Workspace, eine zentrale Stelle für die Anzeige und Bewertung von Projekten in Echtzeit:

Zusammenfassung

Capture SmartStart bietet Ihnen ein Success Playbook mit klar definierten Rollen und Prozessen für Effizienz und Konsistenz sowie eine zentrale, einfach zu bedienende Plattform für die effiziente Erfassung und Bewertung von Projekten. Unser Angebot ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, Prozesse zu rationalisieren, die Ressourcenzuteilung zu optimieren und Innovationen im digitalen Zeitalter voranzutreiben.

Haben Sie unseren vorherigen Artikel über effektives Idee- und Demand Management verpasst? Lesen Sie ihn jetzt und bleiben Sie dran für die nächste Episode der Capture SmartStart-Serie.

SmartStart Idee & Demand Management