Kein Unternehmen kann sich heute noch erlauben, nicht agil zu sein. Dennoch erweist sich die Transformation zur agilen Unternehmensführung und einem agilen Projektmanagement in der Praxis häufig als sehr große Herausforderung.
Wir zeigen Ihnen in diesem Blog-Beitrag:
- Wie Sie agile Projektmanagementmethoden schrittweise einführen können
- Welche ServiceNow SPM Features Sie bei der Agilisierung Ihrer Projektmanagementorganisation besonders gut unterstützen
- Welche Vorteile sich durch agile Frameworks für Ihre Unternehmensperformance ergeben
Was unterscheidet agiles Projektmanagement vom Wasserfallmodell?
Agiles Projektmanagement unterscheidet sich vom klassischen Projektmanagement vor allem durch:
- das Verhältnis des Planungsaufwands zur erbrachten Umsetzungsleistung
- die Kommunikationsinhalte, die Intensität und die Qualität
- die eingesetzten Arbeitstools und die damit einhergehenden Möglichkeiten, Arbeitspakete auch in komplexen Projektrahmenbedingungen schnell neu definieren und abarbeiten zu können
Das Ziel der Agilisierung besteht darin, die Time-to-Market von Produkten und Services zu verkürzen, um diese schneller und laufend an veränderte Kundenanforderungen und Marktentwicklungen anpassen zu können. Agiles Projektmanagement ist aber auch eine Antwort auf die Notwendigkeit operativer Transparenz für eine effektive Unternehmensführung und die Steuerung strategischer Ziele.
Hybrides Projektmanagement mit ServiceNow SPM
Starre Jahrespläne haben ausgedient, und Quartalsplanungen halten der heutigen Dynamik oft auch nicht vollständig stand. Der Umstieg auf neue, agile Arbeitsweisen ist vielerorts jedoch noch nicht vollzogen. Vielleicht ist ein hybrides Modell - die Kombination von klassischen und agilen Projektmanagementmethoden - auch langfristig der bessere Zugang, um die Komplexität der Wirschaftswelt zu bewältigen.
ServiceNow SPM hat in den letzten Jahren intensiv daran gearbeitet, das Scrum Framework in die bestehenden Projektmanagementprozesse einzubinden, um seinen Kunden einen Einstieg oder einen guten, fließenden Übergang in neue Arbeitsweisen zu ermöglichen. Mit einem smarten Feature-Set und der intuitiven Benutzeroberfläche der Software können Unternehmen ihren Agilitätsgrad hands-on im laufenden Projektgeschäft steigern. Mittlerweile ist auch das Scaled Agile Framework (SAFe) in ServiceNow SPM abgebildet und ermöglicht es, neben einfachen agilen Projektmanagementprozessen nun auch komplexe team- und bereichsübergreifende Abläufe methodenkonform zu managen.
3 zentrale Features für die agile Projektmanagementorganisation
So gelingt Ihnen mit ServiceNow SPM die Agilisierung Ihrer Projektmanagementorganisation:
- Sprint Planning
Ein Paradigmenwechsel vom klassischen zum agilen Projektmanagement besteht darin, dass kürzere Zeitintervalle (Sprints) durchgeplant werden, der Inhalt der Arbeitspakete (Stories) dafür umso spezifischer beschreibbar ist. Mit dem Feature Project Workbench gewinnen Sie eine zentrale Übersicht über Ihre laufenden Projekte, wobei eine lineare Ansicht des Wasserfallmodells für länger ausgelegte Projektphasen mit einer granularen, flexibel gestalteten Sprint-Planung verbunden werden kann.
- Team Collaboration
MS Teams, Slack und seit neuestem auch Zoom: Die etablierten Kollaborationstools sind in ServiceNow SPM integriert und ermöglichen eine bruchstellenfreie Dokumentation der Projektkommunikation, da relevante Chatverläufe per Knopfdruck zu Projektaufgaben hinzugefügt werden können. So werden vielfältige, parallel laufende und zusammenhängende Abstimmungen jederzeit nachvollziehbar.
- Backlog Management
Das Backlog Management basierend auf SAFe lässt für smarte Praktiker keine Wünsche offen. Unterschiedlich priorisierte Tasks, Probleme und Change Requests können auf Dashboards getrackt und für unterschiedliche Ansichten zum Beispiel nach Rollen oder Projektphasen gefiltert werden.
Ihr Quick Start zum agilen Projektmanagement
Mit den richtigen Tools, dem passenden Mindset und einer praxisorientierten Implementierungsbegleitung ist die Agilisierung Ihres Projektmanagements leichter als gedacht. Wir begleiten Sie ganzheitlich zu mehr Business Agility - von der technischen Implementierung bis hin zur effektiven Nutzung im Projektalltag.
Erleben Sie die Best Practices der agilen Unternehmensplanung in Aktion! Unsere Berater stehen bereit, um Sie durch die relevanten PPM-Funktionen zu führen und Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Planungsprozesse zu helfen. Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch und laden Sie unsere Checkliste herunter, um mehr Agilität in Ihrer Projektmanagement-Organisation zu schaffen.