Resource Management Software zur Optimierung organisatorischer Ressourcen

Resource Management ist die Beschaffung, Zuweisung und Verwaltung der für ein Projekt benötigten Ressourcen, wie z. B. Personen und deren Fähigkeiten, Finanzen, Technologie, Materialien, Maschinen und natürliche Ressourcen.

Mit einer Resource Management Software stellen Sie sicher, dass interne und externe Ressourcen effektiv, zeit- und budgetgerecht eingesetzt werden. Ressourcen können intern von der aufnehmenden Organisation bezogen oder von externen Quellen beschafft werden.

Der APM Body of Knowledge definiert Resource Management als "die Beschaffung und den Einsatz der internen und externen Ressourcen, die für die Durchführung des Projekts, Programms oder Portfolios erforderlich sind".      

Der Projektexperte muss im Rahmen der Planung die Ressourcen identifizieren, die für die Durchführung der Arbeit erforderlich sind, und durch die Terminplanung bestimmen, wann die Ressourcen benötigt werden. Dies ist ein wesentlicher Teil des Projektmanagement-Plans.

Resource Management Software und der Drei-Schritte-Prozess

Der beste Weg, um Ressourcen effektiv zu verwalten, ist die Einhaltung des Drei-Schritte-Prozesses:

• Zuteilung
• Aggregation
• Terminierung

Was sind die Vorteile von Resource Management und Software-Einsatz?

Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, seine Ziele mit möglichst geringem Aufwand zu erreichen. „Ressourcenplanung im Projektmanagement“, oder einfach „Ressourcenmanagement“, hilft Unternehmen, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie wissen, welche Ressourcen für aktuelle und zukünftige Projekte benötigt werden, können Sie effektiver planen.

Die Vorteile des Einsatzes einer Resource Management Software liegen auf der Hand:

• Bringt Stabilität
• Misst die Effizienz
• Schafft Transparenz
• Bietet ein Sicherheitsnetz
• Verhindert Burn-out

Wir haben für Sie die wichtigsten Informationen für den erfolgreichen Einstieg in das Resource Management in einem Whitepaper für Sie zusammengefasst.