Ein Portfolio ist eine Sammlung von Projekten und/oder Programmen, die zur Strukturierung und Verwaltung von Investitionen auf organisatorischer oder funktionaler Ebene verwendet wird, um den strategischen Nutzen oder die betriebliche Effizienz zu optimieren.

Während sich Projekte und Programme auf die Bereitstellung von Outputs bzw. Ergebnissen und Vorteilen konzentrieren, existieren Portfolios als koordinierende Strukturen zur Unterstützung einer Bereitstellung, indem sie die optimale Priorisierung von Ressourcen sicherstellen, um sich an der strategischen Absicht auszurichten und den besten Wert zu erzielen

Um das Portfolio zu formen, suchen der Sponsor und der Portfoliomanager nach der Sichtbarkeit der Pläne der konstituierenden Projekte und Programme und vereinbaren, wie diese konstituierenden Teile in Abhängigkeit davon umgestaltet werden sollen:

• Die Fähigkeit der Organisation, Ressourcen für das gesamte Portfolio bereitzustellen.
• Änderungen der strategischen Ausrichtung oder des Tempos der Strategieumsetzung.

In einem strategischen Portfolio kann die Governance vollständig mit der Corporate Governance abgestimmt sein. Wo dies nicht der Fall ist, ist es wichtig, dass das Führungsteam ein klares Verständnis für den Prozess der Portfoliopriorisierung entwickelt und diesen unterstützt. In einem Portfolio ist es normal, dass Projektsponsoren ihre Projektprioritäten zum Nutzen des gesamten Portfolios opfern müssen.