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Was ist Projektportfolio Management?

Projektportfolio Management, kurz PPM, ist der kontinuierliche Prozess der Planung, Priorisierung, Gesamtsteuerung und Überwachung aller Projekte in einer Organisation und befasst sich mit der Auswahl und Verwaltung der optimalen projektorientierten Initiativen, die den maximalen Geschäftswert bzw. den höchstmöglichen Return on Investment erzielen.

Projektportfolio Management ist ein dynamischer Prozess, der es dem Management ermöglicht, datenbasierte Entscheidungen über den bestmöglichen Einsatz von Unternehmensressourcen zu treffen, um sich auf Projekte zu konzentrieren, die einerseits realisierbar sind und andererseits strategisch mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Da es möglich ist, dass einige Projekte innerhalb eines Projektportfolios in Konkurrenz zueinander stehen, besteht die übergeordnete Aufgabe des Portfoliomanagements darin, jene auszuwählen und durchzuführen, die zur Umsetzung der Organisationsstrategie am besten geeignet sind. Von weiterem Interesse ist es, die daraus resultierenden projektübergreifenden Risiken zu reduzieren und eine realistischere Ressourcen-Kapazitätsplanung zu erreichen.

Ein weiteres wichtiges Ziel des Projektportfolio Managements ist es, Kohärenz und Transparenz innerhalb eines Unternehmens zu schaffen.

Projektportfolio Management ist nicht zu verwechseln mit dem Finanzportfolio eines Unternehmens, obwohl auch Ihre IT-Projekte Investitionen sind, die in ein (Projekt-)Portfolio fallen, in dem Sie Risiken kontrollieren und sowohl Ihren Ertrag als auch Ihren Wert steigern.

Gängige Herausforderungen des Projektportfolio Managements

Kommt Ihnen eines dieser Themen bekannt vor?

  • Kein zentraler Ort, um Projekte anzufordern
  • Keine Sichtbarkeit der gesamten Arbeit, die im Gange ist
  • Fehlende Transparenz im Portfolio
  • Budgetüberschreitung
  • Schwierigkeiten, zukünftige Anforderungen vorauszusehen und zu planen
  • Mangelnde Sichtbarkeit von wichtigen Meilensteinen und Leistungen
  • Schlechte Kommunikation von Projektstatistiken und -leistungen
  • Leute wissen nicht, wie sie neue Projekte initiieren können
  • Lange Verzögerungen und verpasste Deadlines
  • Kein klares Bild von allen Investitionsabhängigkeiten

Features von Projektportfolio Management

Projektportfolio Management kann Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht und abteilungsübergreifend unterstützen.

Um in Projektportfolio Management einzutauchen, ist es wichtig, seine verschiedenen Hauptmerkmale zu kennen und zu wissen, worauf Sie sich konzentrieren. Keiner dieser Prozesse ist weniger wichtig als der andere und sie beeinflussen sich darüber hinaus gegenseitig und sind bis zu einem gewissen Grad voneinander abhängig.

Klicken Sie sich in die einzelnen Features hinein, erfahren Sie mehr:

Demand Management

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Project Management

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Portfolio Management

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Resource Management

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Financial Management

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Application Portfolio Management

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Projektportfolio Management bringt eine Menge Nutzen und Vorteile in Ihrer Organisation

–die wichtigsten sind:

Basis für eine ganzheitliche Planung, Optimierung & Koordination aller projektbezogenen Aktivitäten

Grundlage für einen effizienten & effektiven Einsatz von knappen Ressourcen (personell und finanziell)

Befähigung zum frühzeitigen Erkennen von Änderungen sowie Risiken im gesamten Projekt- und Programmlebenszyklus

Unterstützung für einen fundierten Investitionsentscheidungsprozess

Mit 10-jähriger Erfahrung begleitet Capture seine Kunden

Mit unserer über 10-jährigen Erfahrung wissen wir, dass die erfolgreiche Implementierung einer Projektportfolio Management Lösung eher eine Reise als ein Sprint ist. Auf dieser Reise begleiten und unterstützen wir unsere Kunden mit unserer Expertise über alle Branchen hinweg.

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Um Sie auf der langen Reise zum Projektportfolio Management zu unterstützen und Sie damit langfristig noch erfolgreicher zu machen, bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen für jede PPM-Reifegradstufe an. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Reise noch nicht begonnen haben oder sich bereits auf halbem Weg zur Ziellinie befinden.

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