Projektportfolio Management ist ein dynamischer Prozess, der es dem Management ermöglicht, datenbasierte Entscheidungen über den bestmöglichen Einsatz von Unternehmensressourcen zu treffen, um sich auf Projekte zu konzentrieren, die einerseits realisierbar sind und andererseits strategisch mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Da es möglich ist, dass einige Projekte innerhalb eines Projektportfolios in Konkurrenz zueinander stehen, besteht die übergeordnete Aufgabe des Portfoliomanagements darin, jene auszuwählen und durchzuführen, die zur Umsetzung der Organisationsstrategie am besten geeignet sind. Von weiterem Interesse ist es, die daraus resultierenden projektübergreifenden Risiken zu reduzieren und eine realistischere Ressourcen-Kapazitätsplanung zu erreichen.

Ein weiteres wichtiges Ziel des Projektportfolio Managements ist es, Kohärenz und Transparenz innerhalb eines Unternehmens zu schaffen.

Projektportfolio Management ist nicht zu verwechseln mit dem Finanzportfolio eines Unternehmens, obwohl auch Ihre IT-Projekte Investitionen sind, die in ein (Projekt-)Portfolio fallen, in dem Sie Risiken kontrollieren und sowohl Ihren Ertrag als auch Ihren Wert steigern.